Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Helmiliina Tmi
Vankkurikatu 1, 24240 Salo
Y-tunnus 2196291-1

2. Yhteyshenkilö
Jaana Kivimäki
Puhelin: 040 745 0757
Sähköposti: info@helmiliina.fi

3. Rekisterin nimi
www.helmiliina.fi nettikaupan asiakkaiden yhteystiedot, jotka asiakas antaa tilausta tehdessään.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriä käytetään asiakkaan tilausten toimittamiseen ja laskuttamiseen ja mahdollisesti myös asiakassuhteen hoitoon ja asiakasyhteydenpitoon.

5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista talletetaan tilauksen tekemisen yhteydessä syntyvät tiedot: asiakkaan nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asiakkaan valitsema maksutapa. Asiakastiedot ovat luottamuksellisia. Helmiliina sitoutuu olemaan käyttämättä, luovuttamatta tai myymättä asiakastietoja muuhun tarkoitukseen tai kolmannelle osapuolelle. Ulkopuolisten tahojen pääsy tietoihin estetään käsittelemällä tietoja tietokoneella, joka on suojattu salasanalla sekä kattavalla tietoturvaohjelmistolla.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan www.helmiliina.fi-nettikaupan tilauksista ja asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Helmiliina ei luovuta käyttäjärekisterissään olevia tietoja ulkopuolisille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen on käyttöoikeus vain niillä Helmiliinan palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat verkkopalveluun (www.helmiliina.fi), jossa tiedot sijaitsevat. Toimitetuista tilauksista otetaan kuukausittain tuloste myös Helmiliinan kirjanpitoon.

Tilaustiedot ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat palveluntarjoajan suljetuissa konesaleissa. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.

Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakastietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.